Ogni mattina deve essere fatto lo scambio dati con la sede, questo è l'unico momento in cui vengono acquisite le bolle, le rese, aggiornamento anagrafica, variazioni prezzo ed inviati i dati elaborati fino a quel momento come le vendite, gli ordini, le spunte elettroniche, le rese fatte,... CONSIGLIO : se lasciate il computer sempre accesso fate che c'è scritto nel glossario alla voce come lasciare i computer, cioè chiudete tutte le postazioni client e lasciate aperto il programma sul server nella pagina iniziale, in questo modo alle 3 di notte viene fatto lo scambio dati ed aggiornati i dati.